Zakład Ubezpieczeń Społecznych oferuje firmom możliwość uzyskania dofinansowania na poprawę warunków pracy, nawet do 80% kosztów kwalifikowanych. Maksymalna wartość wsparcia wynosi 300 tys. zł brutto i obejmuje zarówno projekty inwestycyjne, jak i doradcze, mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa i ograniczenie zagrożeń zawodowych. Program dostępny jest dla wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości, a środki przyznawane są w trybie konkursowym. Wnioski dotyczą wyłącznie działań planowanych, które mają poprawić warunki pracy, ograniczyć ryzyko wypadków lub umożliwić pracownikom dłuższą aktywność zawodową.
Spis treści
Kto może ubiegać się o dofinansowanie i na jakich zasadach?
Program ZUS kierowany jest do przedsiębiorców niezależnie od profilu działalności, wielkości zatrudnienia czy formy prawnej prowadzenia działalności. Jedynym ograniczeniem jest konieczność złożenia projektu, który nie został jeszcze rozpoczęty. Zgłaszany projekt powinien bezpośrednio przyczyniać się do poprawy warunków pracy. Może uwzględniać zmniejszenie zagrożeń wypadkami, ograniczenie czynników szkodliwych czy wydłużenie zdolności pracowników do aktywności zawodowej.
O wsparcie mogą ubiegać się firmy, które nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne ani podatków. Program funkcjonuje w formule konkursowej, oznacza to, że nie wystarczy samo spełnienie wymogów formalnych. Złożone projekty są oceniane punktowo, a wsparcie otrzymują te wnioski, które najlepiej odpowiadają kryteriom konkursowym. Szczególnie wysoko punktowane są działania skuteczne i efektywne, zarówno pod względem technicznym, jak i organizacyjnym.
Jeśli chcą Państwo zapoznać się ze szczegółową procedurą ubiegania się o dofinansowanie oraz uzyskać praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania wniosku, warto skorzystać z poradnika dostępnego pod adresem: https://multiawp.pl/dofinansowanie-zus-na-poprawe-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy/.
Jakie działania mogą zostać objęte dofinansowaniem?
Program przewiduje szeroki katalog możliwych do sfinansowania działań. Należą do nich m.in:.
- zakup i montaż urządzeń zwiększających bezpieczeństwo pracy na wysokości,
- poprawa oświetlenia w halach i magazynach,
- montaż systemów wentylacyjnych, osłon maszyn czy stanowiskowych odciągów powietrza.
Finansowaniu podlegają również maszyny ograniczające przeciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, środki ochrony indywidualnej, elementy systemów sterowania związane z bezpieczeństwem oraz wyroby przeciwdrganiowe.
W zależności od charakteru projektu maksymalna kwota dofinansowania wynosi 299 tys. zł brutto w przypadku projektów inwestycyjnych oraz 300 tys. zł brutto przy projektach inwestycyjno-doradczych. Koszty kwalifikowane obejmują sam zakup urządzeń, ale również ich montaż, uruchomienie czy pomiary środowiskowe. Pod warunkiem, że są niezbędne dla realizacji celu projektu.
Korzyści ekonomiczne dla firmy
Inwestowanie w poprawę warunków pracy przynosi wymierne oszczędności. Przede wszystkim obniża się poziom absencji chorobowej oraz liczba wypadków przy pracy, a to przekłada się na ciągłość procesów i mniejszą rotację personelu. Dodatkowo przedsiębiorca zmniejsza ryzyko ponoszenia kosztów postępowań sądowych związanych z odpowiedzialnością za wypadki oraz może uzyskać niższą składkę na ubezpieczenie wypadkowe.
W praktyce oznacza to, że dobrze zaprojektowany projekt nie obciąża firmy finansowo, ale w dłuższej perspektywie prowadzi do realnych oszczędności. Otrzymane dofinansowanie pozwala zrealizować inwestycje, które w normalnych warunkach mogłyby zostać odłożone w czasie lub całkowicie pominięte ze względu na inne priorytety budżetowe.
Znaczenie profesjonalnego przygotowania dokumentacji
Sukces w konkursie ZUS w dużej mierze zależy od jakości przygotowanego wniosku oraz kompletności dokumentacji.
Ocenie podlega sam cel projektu, ale również jego spójność, realność wdrożenia, zgodność z przepisami oraz poziom szczegółowości opisu technicznego. Nawet najlepiej uzasadniony projekt może zostać odrzucony, jeśli nie spełni wymogów formalnych lub nie zostanie właściwie udokumentowany.
Dlatego coraz więcej firm decyduje się na skorzystanie z pomocy doradców zewnętrznych. Konsultanci wspierający proces aplikacyjny mogą pomóc w analizie zagrożeń, doborze optymalnych rozwiązań technicznych, sporządzeniu kosztorysów, przygotowaniu opisu projektu oraz dokumentów wymaganych przez ZUS. Dodatkowo służą wsparciem merytorycznym w przypadku kontroli lub zapytań ze strony instytucji oceniających wniosek.
Dofinansowanie z ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy to istotna forma wsparcia dla firm planujących inwestycje w bezpieczeństwo pracy. Pokrycie nawet 80% kosztów pozwala odciążyć budżet przedsiębiorstwa, a jednocześnie osiągnąć wymierne korzyści: ograniczenie wypadków, niższą absencję, mniejsze ryzyko roszczeń i możliwość obniżenia składki wypadkowej. Duże znaczenie ma jednak jakość przygotowanego projektu, zarówno pod względem technicznym, jak i formalnym. Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z doświadczonymi doradcami.
Artykuł Partnera
